办公室火眼金睛，如何一眼发现不同的文件？

用户在文件夹里保存了上百个图纸文档，每份图纸文档对应了不同的产品，当有产品更新时，对应产品的图纸文档就会进行更新，同时会更改修订号，对文件重命名，例如在文件名最后加上"-a""-b""1""2"，并把旧的版本删除，例如删除"-a"版本，保留最新的"-b"版本。

某天，用户新增了"-b"版本，但忘记删除"-a"版本，时间一长，痛苦的事情来了，为了避免差错，需要从几百个文件中找到忘记删除的旧版本文件。

如何操作呢？人眼比对？可以，但眼睛终究扛不住啊，而且方法太笨拙。

火眼金睛术？我们借助excel的简单公式就可以快速找到我们要找的那份文件。

首先，导出该文件夹下的所有文件列表，利用简单的windows命令，dir /b /a:-d /o:n >list.txt，即可将所有文件列表保存在文本文件中。

然后打开保存好的文件列表文件，将所有内容拷贝到excel中；

第三步，此时要把文件名最后面几位去掉，不保留修订号的部分，这里，我们用excel的left函数，保留文本中从***位到（该文本长度-5个字符）的部分；

第四步，全选删除了修订号文件名的列，利用条件格式，突出重复值，即找出相同的文件名称，并用颜色突出；

嚯嚯，一下就发现了，这份修订号为"-a"的旧文件需要删除。

这种简单高效的方法，其实在我们日常的工作中经常会碰到，尤其是我们的人事、财务部门，考勤比对、财务数据比对等等，特别常见，欢迎与我们一起探讨~~~

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